თიანეთის მუნიციპალიტეტის გამგეობის შესყიდვების სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ

„ადგილობრივი თვითმმართველობის კოდექსი“ საქართველოს ორგანული კანონის 24-ე მუხლის პირველი პუნქტის „გ.ბ“ ქვეპუნქტის,  ,,ნორმატიული აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის 25-ე მუხლის პირველი პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტის საფუძველზე  თიანეთის მუნიციპალიტეტის საკრებულო ადგენს:

დამტკიცდეს თიანეთის მუნიციპალიტეტის გამგეობის შესყიდვების სამსახურის თანდართული დებულება.

დადგენილების ძალაში შესვლისთანავე ძალადაკარგულად გამოცხადდეს თიანეთის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2012 წლის 16 იანვრის  №5 დადგენილება „თიანეთის მუნიციპალიტეტის მუნიციპალური შესყიდვების სამსახურის დებულების დამტკიცების შესახებ“.(ს.ს.კ  010260020.35.154.016080) 

დადგენილება ამოქმედდეს  გამოქვეყნებისთანავე.

მუხლი 1. თიანეთის მუნიციპალიტეტის გამგეობის  შესყიდვების სამსახური

         

1. თიანეთის მუნიციპალიტეტის გამგეობის შესყიდვების სამსახური (ტექსტში შემდგომ – სამსახური) არის მუნიციპალიტეტის გამგეობის სტრუქტურული ერთეული, რომელიც უზრუნველყოფს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად მუნიციპალური შესყიდვების გეგმის მომზადებასა და დამტკიცებული შესყიდვების გეგმის შესაბამისად შესყიდვების განხორციელებას. 

2. სამსახური თავის საქმიანობას წარმართავს მოქმედი კანონმდებლობის, გამგეობის დებულების, ამ დებულებისა და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

მუხლი 2. სამსახურის ფუნქციები 

     

სამსახური დადგენილი წესით უზრუნველყოფს:

ა) შესყიდვის პროცესის საჯაროობასა და გამჭვირვალობას;

ბ) მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტის შესაბამისად  მუნიციპალური შესყიდვების გეგმის და კორექტირებული გეგმის მომზადებას და სახელწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში დარეგისტრირებას (e-PLANგეგმა);

გ) ელექტრონული ტენდერისა და გამარტივებული ელექტრონული ტენდერის შესახებ განცხადების მომზადებას, გამოქვეყნებას და ელექტრონული და გამარტივებული ელექტრონული ტენდერის ერთიან ელექტრონულ სისტემაში გამოცხადებას;

დ) სატენდერო დოკუმენტაციის, სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმების და შესყიდვებთან დაკავშირებული კორესპონდენციების მომზადებას,  სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების მიზნით მიმწოდებელ ორგანიზაციებთან დასადები სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების მომზადებას სახელმწიფო შესყიდვების მარეგულირებელი კანონმდებლობის მოთხოვნათა დაცვით;

ე) მუნიციპალიტეტის სატენდერო კომისიის გადაწყვეტილების შესაბამისად ხელშეკრულების შემუშავებას;

ვ) გამარტივებული შესყიდვის პროცედურების განხორცელებას, რაც გულისხმობს შესყიდვის დაგეგმვას , ბაზრის კვლევას , ხელშეკრულების პროექტის მომზადებას და ხელშეკრულების   პირობების შესრულებას და  კონტროლს; 

ზ) მუნიციპალური შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულებების პირობების ცვლილებებთან და საჯარიმო სანქციებთან დაკავშირებით შესაბამისი დოკუმენტაციის პროექტების მომზადებას;

თ) სახელმწიფო შესყიდვების კანონმდებლობის შესაბამისად, სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელების მიზნით, მუნიციპალიტეტის დაქვემდებარებაში არსებული შემსყიდველი ორგანიზაციებისათვის კონსულტაციების გაწევას;

ი) მოქმედი კანონმდებლობითა და მუნიციპალიტეტის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული სხვა ფუნქციების განხორციელებას.

მუხლი 3. სამსახურის სტრუქტურა

     

1. სამსახური შედგება სამსახურის უფროსისა და მოხელეებისაგან.

2. სამსახურის საქმიანობას წარმართავს სამსახურის უფროსი, რომლის უფლებამოსილებები განისაზღვრება გამგეობის დებულების მე-9 მუხლით, ამ დებულებით და შესყიდვების სამსახურის უფროსის სამუშაოთა აღწერილობით. უფროსის არყოფნის შემთხვევაში, გამგებლის ბრძანებით სამსახურის უფროსის უფლება-მოვალეობებს ახორციელებს სამსახურის ერთ-ერთი მთავარი მოხელე.

3. სამსახურის მოხელეების უფლება-მოვალეობები განისაზღვრება გამგეობის დებულებითა და ამ დებულების შესაბამისად.

მუხლი 4. სამსახურის  მთავარი  სპეციალისტი

      

სამსახურის მთავარი   სპეციალისტი დადგენილი წესით უზრუნველყოფს:

ა) ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ” საქართველოს კანონითა და შესაბამისი ნორმატიული აქტებით დადგენილი წესით სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელებას;

ბ) მუნიციპალიტეტის შესყიდვების გეგმის მომზადებას მუნიციპალიტეტის ბიუჯეტის შესაბამისად;

გ) შესყიდვების გეგმის სისტემაში რეგისტრაციას (e-PLAN გეგმა) და საჭიროების შემთხვევაში მუნიციპელიტეტის ბიუჯეტიდან გამომდინარე მასში სათანადო ცვლილების გატარებას; 

დ) გამარტივებული  შესყიდვისათვის საჭირო ხელშეკრულების პროექტის მომზადებას და  ერთიან ელექტონულ სისტემაში ატვირთვას (CMR) ფინანსური ოპერაციების ფაქტობრივი ჩვენებით. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულებების მომზადებას და საჭიროების შემთხვევაში მათში ცვლილებების შეტანას კანონმდებლობის მოთხოვნათა  დაცვით.

ე) ელექტრონული და გამარტივებული ელექტრონული ტენდერის ერთიან ელექტრონულ სისტემაში გამოცხადებას.

ვ) სატენდერო დოკუმენტაციის, სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმების და წერილების მომზადებას, ასევე სხვა საჭირო დოკუმენტაციის წარმოებას;

ზ) მოქმედი კანონმდებლობის სრული დაცვით ელექტრონული და გამარტივებული ელექტრონული ტენდერისათვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადებას და ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთვას.  

თ) სამსახურში შემოსული წერილის საპასუხოდ საჭირო ინფორმაციის მოძიებას, დაზუსტებას და  პასუხის გაგზავნას შესაბამის ადრესატთან.

ი) ხელმძღვანელის მიერ საქმიანობასთან დაკავშირებული დავალებების შესრულებას.